Privacy Statement Vereniging van Eigenaars Appartementencomplex Sequoia Krimpen aan den IJssel
Introductie
De Vereniging van Eigenaars Appartementencomplex Sequoia (hierna: ‘de VvE’) is beheerder van de website www.sequoiakrimpen.nl.
In dit Privacy Statement geeft de VvE aan hoe persoonsgegevens worden verzameld en hoe deze worden gebruikt. De VvE wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuur, aangesteld door de Algemene Ledenvergadering (‘ALV’).
De VvE respecteert de privacy van haar leden en alle bezoekers van haar website en draagt zorg voor een zorgvuldige verwerking en beveiliging van de gegevens en persoonlijke informatie die worden verstrekt via het contactformulier dan wel anderzins. De VvE houdt zich aan de bepalingen omtrent privacy zoals opgenomen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die per 25 mei 2018 in werking is getreden.
Welke gegevens worden verzameld?
De VvE verzamelt algemene gegevens van de bezoekers van haar website zonder dat de bezoekers worden geïdentificeerd. Deze gegevens omvatten tevens het IP-adres van de bezoekers. Het IP-adres is een nummer dat automatisch aan de computer wordt toegekend wanneer het internet wordt opgestart. Het IP-adres wordt niet gekoppeld aan identificeerbare gegevens van de bezoeker.
Persoonsgegevens worden door de VvE verzameld voor de hieronder genoemde doeleinden. Deze gegevens staan de VvE ter beschikking doordat u uw gegevens zelf heeft ingevuld op het contactformulier of anderszins, dan wel dat deze gegevens zijn verkregen in het kader van uw lidmaatschap van de VvE. Deze gegevens betreffen veelal uw identiteit en contactgegevens (zoals e-mailadres en NAW-gegevens). Wilt u geen e-mail meer ontvangen met betrekking tot de VvE, dan kunt u zich via het contactformulier op de website van de VvE weer afmelden.
Voor welke doeleinden worden de persoonsgegevens verzameld en gebruikt?
De VvE verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- om contact met u op te kunnen nemen;
- om u informatie te sturen over belangrijke VvE kwesties;
- om u nieuwsbrieven te sturen;
- om uitnodigingen voor Algemene Ledenvergaderingen (ALV) te sturen;
- om uw identiteit als eigenaar tijdens de ALV vast te stellen;
- om de wettelijk verplichte maandelijkse bijdrage in de exploitatiekosten te innen;
- om andere bedragen te innen die een eigenaar uit hoofde van de bepalingen van de Splitsingsakte en/of het Huishoudelijk Reglement verschuldigd is of wordt;
- om schades en verzekeringsclaims te kunnen behandelen en af te handelen;
- om notarissen bij overdracht van een appartement de juiste informatie te verstrekken;
- om service, onderhoud en groot onderhoud uit te kunnen voeren;
- om storingen op te kunnen (laten) lossen en reparaties uit te voeren;
- voor beveiligings- en handhavingsdoeleinden;
- voor het doen van eventuele aangiftes;
- om te voldoen aan wettelijke regelingen.
Aan wie worden de persoonsgegevens verstrekt?
Uw persoonsgegevens worden voor bovenvermelde doeleinden verstrekt dan wel gedeeld met de volgende partijen:
- VP&A-beheer, gevestigd in Oosterhout, die voor de VvE de administratie voert;
- incassobureaus, deurwaarders dan wel de rechtsbijstandsverzekering van de VvE die, via VP&A, ingeschakeld worden ter verkrijging van betaling;
- de door de ALV vaste en tijdelijke commissies, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van hun taak;
- onderhoudspartijen en reparateurs voor onderhoud, service, reparatie of andere werkzaamheden;
- de verzekeringsmaatschappij van de VvE en door hen ingeschakelde experts;
- politiediensten en gemeentelijke handhaving, voor zover nodig of gevorderd;
- notarissen.
Geen commercieel gebruik
De VvE zal uw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, zonder uw voorafgaande toestemming.
Correctheid van de opgegeven persoonsgegevens
Door het verstrekken van uw persoonsgegevens garandeert u dat deze juist en volledig zijn.
Bewaren van persoonsgegevens
De VvE bewaart persoonsgegevens en persoons gerelateerde gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, en in elk geval zo lang dan wel niet langer dan specifieke wet- en regelgeving bepaalt.
Hoe worden de persoonsgegevens beveiligd?
De VvE neemt te allen tijde passende technische en organisatorische maatregelen teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatig gebruik.
Verwijzingen naar andere websites
De website van de VvE kan verwijzingen en/of advertenties naar websites van andere bedrijven of organisaties bevatten. De VvE is niet verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens door die andere bedrijven. De VvE raadt u aan om het privacy beleid van de desbetreffende bedrijven/organisaties te raadplegen.
Andere bedrijven/organisaties waarnaar op de website van de VvE wordt verwezen, kunnen cookies gebruiken. Deze cookies zijn gecreëerd door die betreffende bedrijven/organisaties onder hun verantwoordelijkheid. De VvE is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor deze cookies.
Uw privacy rechten
U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens en persoons gerelateerde gegevens, het recht op correctie, beperking of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kunt u vragen om overdracht van uw gegevens. Ten slotte kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens, met dien verstande dat het gebruik van uw gegevens voor het voldoen aan uw wettelijke verplichtingen uit hoofde van uw eigenaarschap, de Splitsingsakte en het Huishoudelijk Reglement zoals vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering altijd prevaleert.
Voor zover de verwerking van uw gegevens berust op toestemming, dan kunt u deze te allen tijde intrekken.
U kunt uw verzoeken en/of vragen m.b.t. privacy gerelateerde zaken sturen aan het bestuur van de VvE. U ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord. U bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van uw gegevens bij de Autoriteit persoonsgegevens.
Wijzigingen van het privacy beleid
Het bestuur van de VvE behoudt zich het recht voor om deze Privacy Statement te wijzigen. Wijzigingen worden voorgelegd aan de ALV. Check wel regelmatig de website om op de hoogte te blijven van de meest recente versie.
Contact
Voor vragen en/of suggesties met betrekking tot de Privacy Statement en/of met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u zich richten tot het bestuur van de VvE via het contactformulier op de website.
Krimpen aan den IJssel 1 april 2020